Учёт в СНТ, ГСК | Программа «2 СЧЁТА - Дом»

Программное обеспечение. Автоматизация учёта платежей в СНТ, ДНТ, ДНП, ГСК, ГПК. Установка АСКУЭ. Электромонтажные работы

Программа «2 СЧЁТА - Дом»

Управление и ведение учета ВСЕХ взносов в СНТ, ДНП, ДНТ, ГСК, ГПК

На 2021 год программа «2 СЧЁТА - Дом» не имеет аналогов!

Учёт в СНТ, ГСК, ДНП, ДНТ, ГПК в программе «2 СЧЁТА - Дом». Программа обеспечивает учет электроэнергии и воды, членских и целевых взносов, ведение учета членов СНТ, ГСК, учет всех наличных и безналичных платежей и многое другое…

Программа «2 СЧЁТА - Дом» разработана специально для председателей, бухгалтеров и кассиров садоводства, дачного некоммерческого партнерства, дачного некоммерческого товарищества, гаражного кооператива, коттеджного поселка и других организаций собственников.

В программе заложен максимально необходимый функционал для автоматизации ведения учета взносов и платежей от собственников, а также для управления всеми внутренними процессами организации. В программе «2 СЧЁТА - Дом» полностью автоматизирован документооборот, обеспечен импорт показаний приборов учета, а также формирование отчетности как для бухгалтера, так и для ежегодного Общего собрания объединения, учтены все нюансы и тонкости данной тематики...

Основные возможности программы «2 СЧЁТА - Дом»:

  • Ведение учета членов СНТ, ГСК (анкетные данные).
  • Учет электроэнергии и воды в СНТ (коммунальные платежи).
  • Учет членских, целевых и прочих взносов в СНТ, ГСК.
  • Планирование и учет расходов садоводства на собственные нужды и строительство различных систем водо-, газо- и электроснабжения.
  • Ведение учета сотрудников СНТ, ГСК (анкетные данные, учет ЗП, отпусков и т.п.).

Программа учета в СНТ «2 СЧЁТА - Дом» обеспечивает:

  • Автоматическую рассылку уведомлений с помощью SMS‑сообщений.
  • Отправку квитанции для оплаты через E‑mail сообщение.
  • Печать приходных кассовых ордеров (ПКО) и ведение реестра наличных и безналичных платежей.
  • Экспорт реестра начислений в систему Банка Онлайн, что обеспечивает собственникам возможность безналичной оплаты всех платежей.
  • Печать и отправку по E‑mail квитанции банка формы ПД‑4 с QR‑кодом.
  • Выгрузку данных о платежах и долгах собственников в ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ садоводства.

Конкурентные преимущества программы «2 СЧЁТА - Дом»:

  • Программа «2 СЧЁТА - Дом»самостоятельный программный продукт, который разработан исключительно для нужд СНТ, а также ДНП, ДНТ и гаражных кооперативов.
  • Программа «2 СЧЁТА - Дом»НЕ ОБЛАЧНАЯ технология, поэтому все персональные данные собственников надежно защищены.
  • Лицензионное соглашение без ограничения срока действия (Вы не оплачиваете ежегодное продление лицензии).
  • Отсутствие ежемесячной абонентской платы за использование программы.
  • Бесплатное обновление ПО в течение 1 года.
  • Бесплатное обучение пользователей.
  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс программы, облегчающий процесс самообучения.

Краткое описание и скриншоты ОСНОВНЫХ модулей программы «2 СЧЁТА - Дом» представлены в ПРЕЗЕНТАЦИИ

Наши клиенты

Программа «2 СЧЁТА - Дом» адаптирована к системе Онлайн платежей для садоводов. Данные выгружаются в ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ собственников СНТ по нажатию одной кнопки в программе. Обеспечено максимально удобное взаимодействие ЛИЧНОГО КАБИНЕТА собственников и системы Онлайн платежей для садоводов самого известного банка. Данный функционал на 90% снижает нагрузку на председателя и кассира, исключаются ошибки при вводе сумм платежей и т.д.

Программа «2 СЧЁТА - Дом» помогает вычислить наиболее злостных неплательщиков и заставить их заплатить с помощью законных действий: периодических уведомлений, актов предписаний и т.п. В конечном итоге, Вы сможете создать упорядоченную систему приема платежей и учета расходов.

В нашей программе обеспечено взаимодействие с различными системами АСКУЭ (Автоматизированными системами съёма показаний приборов контроля и учета электроэнергии).

Программа «2 СЧЁТА - Дом» имеет интуитивно понятный интерфейс и довольно прозрачную структуру. Кроме того, Вы можете заполнять базу постепенно и cоответственно поэтапно вводить учет тех или иных расходов и доходов, пользоваться различными системами сбора информации и электронными средствами оповещения. Помимо этого, наши специалисты помогут импортировать Вашу базу данных из других программ, с различных электронных и бумажных носителей, а также сделать предварительные настройки под Вашу организацию и Ваши задачи.

Мы в контакте с нашими клиентами! С учетом пожеланий и предложений пользователей нашей программы «2 СЧЁТА - Дом» Мы постоянно усовершенствуем наш основной программный продукт. Работа в нашей программе с каждой новой версией становится все более удобной и эффективной!..

Ключевые особенности программы «2 СЧЁТА - Дом» (этапы совершенствования)

Версия Дата выхода / Описание
V4.31  18.05.2021 г.
  • HTML-текст в Электронной почте, встроенный редактор текста, вставка картинок. В настройках почты установлены стандартные порты SSL по умолчанию.
  • Модуль Долги по собственникам: добавлена возможность группового Сохранения квитанций ПД-4 в файл в определённую папку.
  • В Глобальных настройках добавлена возможность выбора адреса объекта собственности или адреса регистрации, который будет выводиться в реестры начисления Банк Онлайн.
  • Регулируемое ограничение выгрузки платежей собственников в Банк Онлайн для реестров начислений.
  • Цветовая легенда типов зачислений в модуле импорта Банк Онлайн.
  • Исправлена ошибка при добавлении нового собственника (всплывающее сообщение).
V4.30  17.02.2021 г.
  • Полностью обновлён модуль SMS-оповещения: появилась возможность отправлять сообщения на русском языке более 70 символов; отправка сообщений вынесена в отдельный поток; появились автообращения к собственникам, автоподпись, создание и сохранение шаблонов сообщений, возможность получения сообщений и др.
  • В модуле импорта из Банка Онлайн дата зачисления средств в карточке собственника теперь = дате зачисления денег на расчётный счёт СНТ (раньше была дата списания денег со счёта собственника).
  • В модуле экспорта в Банк Онлайн добавлен третий формат файла импорта: ИНН_Расчётный счёт_Код_Дата выгрузки. В этом модуле также добавлена возможность выгрузки начислений собственника с фиксированным тарифом.
V4.29  04.02.2021 г.
  • Исправлена критическая ошибка в Прочих взносах.
V4.28  23.01.2021 г.
  • Добавлены две колонки в экспорт Банк Онлайн: ФИАС (Федеральная информационная адресная система) и ЕЛС (Единый лицевой счёт), сделана соответствующая настройка для экспорта реестров начислений с этими новыми параметрами.
  • Исправлена ошибка в Целевых, Членских и Прочих взносах приводящая к некорректному их отображению (при большом количестве оплат и взносов > 7-8).
V4.27  07.01.2021 г.
  • Исправлена ошибка с копированием личных данных одного собственника в карточку другого, при ситуации когда не нажали кнопку "Сохранить" и изменили сортировку списка, нажатием на заголовок столбца таблицы собственников.
  • Исправлена ошибка с возможностью ввода дат в реестр платежей ранее 1753 года (при случайной опечатке), которая приводила к ошибке при загрузке программы.
  • Добавлена Адресная книга (Контакты) как самостоятельный модуль и ссылка-кнопка на него в модуле Электронной почты. Возможность синхронизации адресов электронной почты и телефонов со списком собственников, а также добавления произвольных адресов электронной почты в Контакты (например, Контрагентов).
  • Добавлена функция импорта/экспорта Контактов из/в форматы Excel, CSV, VCF, что даёт возможность импортировать списки Контактов собственников на сотовые телефоны, телефонные станции, MS Outlook и другие почтовые программы.
  • Добавлены шаблоны Обращений и шаблонов Автоподписи в Электронной почте.
  • Приём и получение писем теперь идут в раздельных независимых потоках. Появилась возможность открытия нескольких писем, также в отдельных потоках, что даёт возможность копировать данные из писем в другие модули программы, не закрывая письмо.
  • Полнотекстовый поиск в Контактах и Электронной почте.
  • Исправлена ошибка галки "Не использовать в отчётах" в Карточках собственников.
  • Возможность ввода показаний счётчиков до 999 999 999 (было до 99 999 999).
  • Добавлена галка "Не выгружать в Банк Онлайн" в Карточке собственника, которая запрещает выгрузку начислений конкретного собственника в список экспорта Реестров начислений в Банк.
  • В параметры счётчиков добавлен коэффициент потерь с точностью до 0,001%. Необходим для указания коэффициента потерь на головной подстанции и пр.
V4.26  27.10.2020 г.
  • Исправлена ошибка в модуле E‑mail оповещения, при которой не сохранялись вложения при сохранении сообщений электронной почты.
  • Исправлена ошибка с некорректной проверкой настроек почты при установленном на компьютере антивирусе Касперского.
V4.25  17.10.2020 г.
  • Отключен дополнительный тест авторизации при проверке настроек соединения в модуле E‑mail оповещения.
  • Исправлена ошибка в модуле Импорта из Банка Онлайн при импорте Целевых и Членских взносов с пени.
V4.24  29.09.2020 г.
  • Восстановлены русскоязычные наименования в контекстном меню таблиц.
  • Добавлена дополнительная проверка соединения с сервером (ping-сервера) в модуле E‑mail оповещения.
  • Исправлена ошибка в модуле Импорта из Банка Онлайн при зачислении Прочих взносов.
  • Исправлена ошибка в модуле Импорта из Банка Онлайн при импорте Прочих взносов с пени.
V4.23  01.09.2020 г.
  • Исправлена ошибка с портами в модуле E‑mail оповещения при проверке соединения.
V4.22  28.08.2020 г.
  • Исправлена ошибка при выводе № и индекса участка в ПКО по воде.
  • Исправлена ошибка с галкой "Не использовать в отчётах" в Карточках собственников.
  • Введён запрет экспорта в Банк Онлайн, если нет Идентификатора платежей.
  • Исправлена ошибка с начислением Прочих взносов через модуль Начисления.
V4.21  05.08.2020 г.
  • В модуль E‑mail оповещения добавлена проверка настроек почты и наличия сети Интернет.
  • Исправлены ошибки зачисления платежей с авансами в модуле Импорта из Банка Онлайн.
  • Добавлена возможность внесения своих наименований платежей в квитанцию ПД‑4 и QR-код, соответственно, по электричеству, воде и газу. Это даёт возможность вписать номер договора (например, по электроэнергии) или другое наименование платежа по необходимости.
  • Исправлена ошибка в модуле Платежи за воду (колонки № и индекс участка поменялись местами).
  • Изменена папка хранения Уведомлений и Квитанций ПД‑4 (при отправке по электронной почте). Теперь она находится не в сетевой папке TBL_2S_DOCS (которая копируется в БД), а на локальном диске С: в папке C:\2Scheta_Data (соответственно, папки Notification и PD4). Таким образом, уменьшена нагрузка на БД.
V4.20  18.07.2020 г.
  • Добавлена новая функциональность – автозаполнение номеров Лицевых счетов собственников (случайное число до 6 символов).
  • Исправлена ошибка выгрузки реестров начислений физ. лиц в Банк Онлайн (неправильно выгружались начисления с пенями).
  • При импорте реестра платежей от физ. лиц добавлено выделение строчки сиреневым цветом, когда Сумма оплаты > (больше) Задолженности (по электроэнергии, воде, газу).
V4.19  12.07.2020 г.
  • Полностью изменен модуль полуавтоматического зачисления реестров безналичных платежей от физ. лиц из Банка Онлайн – зачисление стало удобнее и проще.
  • Небольшие изменения в модуле выгрузки реестров начислений безналичных платежей в Банк Онлайн.
  • Добавлена возможность отключения вычисления Итоговых сумм под вкладками Электричество, Вода, Газ, Целевые, Членские и Прочие взносы, что позволит дополнительно повысить быстродействие программы.
  • Исправлена критическая ошибка при наличии двух и более начислений по Прочим взносам.
 Модуль E‑mail оповещения:
  • Увеличено поле для отправки вложений до 65536 символов, что позволяет рассылать довольно большое количество вложений.
  • Исправлены ошибки при заполнении параметров сервера в модуле.
  • Введена неактивность кнопки "Отправить" при выделении всего списка рассылки.
  • Исправлена ошибка при отправки квитанций ПД‑4 и Уведомлений.
V4.18  27.06.2020 г.
  • Увеличено быстродействие переходов между вкладками Карточек собственников.
  • Исправлены и оптимизированы вычисления Итоговых сумм под вкладками Электричество, Вода, Газ, Целевые, Членские и Прочие взносы.
  • Увеличено быстродействие модулей Платежи за Электричество, Воду и Газ.
  • Во вкладках Электричество, Вода, Газ курсор переставлен на последнюю дату платежа - исключается скролинг списка платежей для перехода на последнюю запись.
  • В модуль Долги по собственникам добавлена галка "Без учёта технических потребителей" – позволяет не учитывать технических потребителей при формировании списка должников.
  • Исправлена ошибка невозможности печати квитанции ПД4 с QR‑кодом при незаполненных реквизитах "своей" Организации.
V4.17  14.06.2020 г.
  • Значительно увеличено быстродействие поиска в Карточках и перехода по списку собственников.
  • Исправлен подсчёт Долгов, Авансов и Пени под списком собственников.
V4.16.1  01.06.2020 г.
  • Обеспечена возможность сохранения настроек почтовых серверов без перезагрузки модуля E‑mail оповещения.
  • Исправлена ошибка в модуле E‑mail оповещения, связанная с невозможностью изменить тему сообщения при отправке адресату НЕ из списка собственников.
  • Исправлена ошибка в справочнике Прочие взносы, связанная с невозможностью добавления нового Прочего взноса.
V4.16  13.05.2020 г.

 Произведена глобальная реконструкция модуля E‑mail оповещения.

 Входящие сообщения:

  • Добавлена возможность получать Входящие сообщения.
  • Выбор даты получения ПОСЛЕ и ДО.
  • Возможность автоматической загрузки вложений.
  • Получение почты, во время процесса работы в программе.
  • Возможность принудительной остановки загрузки писем.
  • Открытие папки с загруженными файлами.
  • Пересылка письма из контекстного меню строки.
  • Ответ на письмо из контекстного меню строки.
  • Просмотр статистики по получению писем.
  • Отправка письма одному или более отмеченным собственникам из списка рассылки с вложенными файлами.
  • Автоматическое добавление к каждому письму в рассылке именного приветствия (вида: Уважаемый Иван Иванович!) и подписи из окна "Подпись".
  • Индивидуальное редактирование списка приложенных файлов в строке каждого абонента.
 Исходящие сообщения:
  • Возможность выбрать все письма и снять выделение.
  • Отправка выбранных писем, во время процесса можно продолжать работу.
  • Возможность остановки отправки письма.
  • Отправка письма из контекстного меню строки.
 Окно просмотра письма:
  • Просмотр письма.
  • Возможность открытия приложенных файлов (исключая опасные).
  • Возможность ответить на письмо (откроется окно редактирования).
  • С цитированием исходного (необходимо установить чекбокс Цитата).
  • С использованием приветствия и подписи (необходимо установить чекбокс "Подпись").
 Поиск и фильтры по:
  • ФИО.
  • Номеру и индексу участка.
  • Теме и тексту сообщения и т.д.
V4.14.1  10.02.2020 г.
  • Добавлена возможность "массовой" печати квитанций банка формы ПД-4 в модуле Долги по собственникам в зависимости от размера долга.
V4.14  17.01.2020 г.
  • Печать квитанций банка формы ПД-4 с QR-кодом.
  • Отправка квитанций банка формы ПД-4 с QR-кодом по E‑mail.
  • Прямая печать квитанций банка формы ПД-4 с QR-кодом на принтер (аналогично прямой печати ПКО).
V4.10  21.04.2019 г.
  • Добавлен модуль Экспорта реестра начислений в систему Банка Онлайн: собственник видит в своем ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ Web или мобильного приложения Банка Онлайн сумму и основание платежа с точностью до конкретного взноса (например, Членский взнос 2018 – 10000 руб., Целевой взнос на электроснабжение 2019 – 25000 руб., Электроэнергия – 1897 руб. 23 коп. и т.д.). Возможность оплаты как всех взносов сразу за один сеанс, частичной оплаты, оплаты не полной суммы и взнос аванса. Исключаются ошибки в наборе сумм, при оплате собственником, упорядочивается процесс начисления и зачисления взносов и коммунальных платежей.
  • Добавлен справочник Идентификаторы платежей.
  • Добавлено поле ИНН в Карточке собственника.
  • Добавлена возможность ввода 12-значного номера квитанции безналичной оплаты.
  • Исправлена ошибка при вводе номера Лицевого счёта (если не было ранее введенных номеров ЛС).
V4.09  03.02.2019 г.
  • Добавлена возможность печати реестра садоводов согласно ФЗ-217.
  • Добавлены поля: улица, № дома в список собственников, а также поиск по этим полям.
  • Добавлено поле СНИЛС в карточку собственника.
  • Номер лицевого счета собственника увеличен с 9 до 12 знаков.
  • Добавлены поля адресов и номеров телефонов в модуль Долги по собственникам, теперь появилась возможность выгрузки Реестра начислений при двустороннем обмене реестрами с системой Банка Онлайн.
  • Исправлена ошибка в модуле Годовой бюджет - не суммировались более одной строки статей расхода и дохода в расходной и доходной части бюджета, соответственно.
  • Исправлена ошибка в модуле Обновления! В связи с этим – ВНИМАНИЕ!!! Выполняйте обновление в соответствии с ФАЙЛОМ ИНСТРУКЦИИ Файл ИНСТРУКЦИИ.pdf
V4.06  14.04.2018 г.
  • В тарифы для потребителей, целевые, членские и прочие взносы добавлена привязка к справочнику Операции.
  • Добавлена возможность печати счетов учета в ПКО (в поле Дебет и Корреспондирующий счет) из справочника Операции в зависимости от типа платежа.
  • Исправлена ошибка с отображением долгов и пени в карточке собственника во вкладках Целевые и Членские взносы.
  • Исправлена ошибка в Итоговой вкладке модуля Пересчет пени.
V4.03  27.01.2018 г.
  • Печать Карточки собственника со всеми контактными, персональными данными, а также данными об объекте собственности.
  • Добавлены поля для учёта договоров на пользование Инфраструктурой СНТ (для индивидуальных садоводов), возможность автоматической печати заполненного договора.
  • Добавлены поля для учёта договоров на вывоз мусора (ТБО).
  • Добавлена отметка о том, что участок обрабатывается или нет. Возможность печати списка обрабатываемых/необрабатываемых участков.
  • Добавлено поле учёта этажности домов (актуально для Юга России).
  • Добавлено поле для указания типа канализации на участке собственника (актуально для прибрежных районов Юга России и особо охраняемых территорий, заповедников).
  • Добавлено поле Обременение – для указания обременений на участках (высоковольтные линии, кабели связи и пр.).
  • Добавлены дата и время последнего изменения Карточки собственника для отслеживания актуальности и изменения данных.
V3.98  04.08.2017 г.
  • Добавлен новый модуль группового пересчета пени на определенную дату, процент пени увеличен на один разряд до 0,001 % (было 0,01%).
  • Добавлен параметр в карточки учета электроэнергии, воды и газа – номер пломбы (для антимагнитных номерных пломб).
  • Добавлен поиск по номеру и индексу участка.
  • Изменен алгоритм внесения РКО и ПКО в модуль Годового Бюджета.
  • Добавлена функция групповой и индивидуальной отправки информации о задолженности через SMS и E‑mail сообщения.
  • Введена возможность добавления произвольных сумм начислений по воде (для участков без счетчиков воды), а также автоматического начисления по месяцам.
  • Добавлена возможность начисления взносов по размерам гаража (для гаражных кооперативов).
  • В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ собственника добавлены реквизиты организации и возможность печати квитанций по форме ПД4 Банка Онлайн по различным типам платежей.
 Новый модуль Автомобили:
  • Рабочее место поста охраны (при сетевой и локальной работе программы), возможность интеграции с системами СКУД (системы контроля и управления доступом), автоматическими шлагбаумами и пр.
  • Учет автомобилей собственников, запрет въезда должникам.
  • Возможность взимания взносов на ремонт и обслуживание дорог общего пользования дифференцированно — по "справедливости" в зависимости от наличия и количества автомобилей, типа автомобилей (легковых, грузовых, спецтехники), частоты въезда-выезда и пр.
V3.09  20.09.2016 г.
  • Добавлена возможность ввода показаний трехтарифных счетчиков электроэнергии (дифференцированных по трем зонам суток). В зависимости от типа счетчика автоматически подставляется необходимый тариф и производится расчет суммы за потребленную электроэнергию.
  • Добавлена возможность автоматического расчета и начисления пени при просрочке платежей за электроэнергию, воду и газ.
  • Вкладка Прочие взносы для добавления произвольных взносов.
  • Модуль Профили в Конфигураторе – предназначен для использования различных профилей входа (сетевых и локальных) с сохранением имени пользователя.
  • Добавлена справка об отсутствии задолженности, выдаваемая собственнику.
  • Изменена форма уведомления должникам (теперь этот шаблон можно редактировать).
  • Изменен алгоритм работы кнопки Новый собственник (все данные карточки старого собственника сохраняются и помещаются в Удаленные, в новом остаются только статические данные по участку и счетчикам).
  • Оптимизированы по быстродействию модуль Карточек собственников и модули Перечислений.
  • Добавлен шаблон импорта показаний счетчиков из системы АСКУЭ "Энергомера".
  • В меню добавлен пункт Вид, позволяющий скрывать неиспользуемые закладки в карточке собственника.
V2.05  28.01.2016 г.
  • Справочник Структура электросети – позволяет ввести в программу полную структуру электросети садоводства: подстанции, фидеры, линии, в том числе сложные взносы, рассчитываемые по размеру участка в сотках.
  • Модуль Баланс электроэнергии – позволяет отслеживать расход электроэнергии по отдельным элементам сети садоводства и подводить общий баланс по садоводству и оценивать потери электроэнергии.
V2.02  15.05.2015 г.
  • Возможность начисления сложных взносов (несколько периодов с раздельным начислением сумм и пени), в том числе взносов, рассчитываемых по размеру участка в сотках.
  • Начисление взносов с индивидуальной рассрочкой (часто используется в ДНП).
  • Изменена форма карточек целевых и членских взносов для более удобного использования.
  • Усовершенствован модуль Импорта данных (обеспечена возможность автоматического выбора импортируемого файла).
  • Импорт показаний счетчиков электроэнергии из наиболее распространенных систем АСКУЭ, автоматический расчет задолженности абонента по данным импорта.
  • Модуль Годового бюджета садоводства с автоматическим расчетом доходов по основным платежам и расходов по отдельным статьям.
V2.0  11.02.2014 г.
  • Отчет по должникам с возможностью печати уведомлений.
  • Модуль Импорта. Позволяет импортировать данные из любых таблиц формата MS Excel. Конструктор импорта позволяет создавать и сохранять различные шаблоны для импорта Ваших данных.
  • Модуль Экспорта, конструктор отчетов. Позволяет создавать таблицы с произвольным набором данных для последующего экспорта в Excel и построения практически любых пользовательских отчетов.
  • Печать договоров на электроснабжение, водоснабжение, газоснабжение на основе готовых шаблонов.
  • Печать актов об устновке и пломбировке приборов учета.
  • Печать справок о членстве в садоводстве и выделении земельного участка.
  • Импорт данных с приборов учета с автоматизированным съемом показаний.
  • Статусная строка по собственнику: отображает суммарные задолженности и авансы по конкретному собственнику. Позволяет сразу увидеть состояние задолженностей при простом перемещении по списку собственников, не заходя во вкладки с платежами.
  • Созданы отдельные формы карточек субабонентов и технических потребителей.
  • Введена функция запрещения начисления отдельных платежей (необходима, если собственник, например, не пользуется водой или получает электричество от другого юридического лица).
  • Модуль Начисления взносов и периодических платежей. Позволяет в начале финансового года начислить всем собственникам членские и целевые взносы, а также сезонные (на несколько месяцев) и единовременные платежи.