Сайт компании
www.2scheta.ru

Статья: "Как платить по безналичному расчету в СНТ в 2019 году после вступления в силу ФЗ-217?".

  • 1.   Через любой банк оплата от физического лица (собственника участка) на расчётный счёт садоводства, возможны следующие варианты:
  • 1.1.   Оплата через операционную кассу – необходима квитанция по форме ПД4, лучше с ДШК (двумерный штрих-код). Недостатки – необходим фактический приход клиента, ожидание очереди и высокий процент комиссии– 3%.
  • 1.2.   Через терминал банка – необходима квитанция по форме ПД4, лучше с ДШК (двумерный штрих-код) или реквизиты СНТ для оплаты. Недостатки – необходим фактический приход клиента, ожидание, пусть и небольшой очереди, и средний процент комиссии 1– 2%.
    При большом количестве собственников в СНТ – можно договориться об установке такого терминала прямо в СНТ. Но необходима серьёзная охрана, т.к. эти терминалы часто становятся объектом кражи для злоумышленников.
  • 1.3.   Через WEB - приложение банков - банк-Онлайн. Нет необходимости визита клиента в офис банка. Оплата возможна из любой точки земного шара, где есть сеть Интернет. Необходимо наличие пластиковой карты банка, паролей доступа к Web-приложению, реквизиты СНТ для оплаты (только один раз, дальше их можно сохранить в шаблоне и тогда не нужно будет их вводить каждый раз). Низкий процент комиссии – 1%.
  • 1.4.   Через мобильное приложение банков для смартфонов - банк-Онлайн. Нет необходимости визита клиента в офис банка. Оплата возможна из любой точки земного шара, где есть сеть Интернет. Необходимо наличие смартфона, пластиковой карты банка, паролей доступа к мобильному приложению, реквизиты СНТ для оплаты (только один раз, дальше их можно сохранить в шаблоне и тогда не нужно будет их вводить каждый раз). Возможно считывать ДШК прямо с квитанции и тогда все реквизиты введутся автоматически. Низкий процент комиссии – 1%. Есть риск хищения денежных средств с расчётного счёта клиента злоумышленниками.
    Вариантов защиты может быть несколько и защита может быть комплексной:
  • 1.4.1.   Поставить антивирус на смартфон.
  • 1.4.2.   Дать доступ мобильному приложению к неосновному расчётному счёту, где есть небольшое количество средств для повседневных расчётов.
  • 1.4.3.   Сделать настройку, чтобы SMS с кодом подтверждения операции по оплате отправлялась на другой мобильный телефон (если Вы используете несколько мобильных телефонов, например, рабочий и личный).
  • 1.5.   Эквайринг. Покупка (аренда) и установка терминала для считывания пластиковых карт в кассе СНТ. Самый дорогой (комиссия от 1,8 до 3,5%). Неудобный с точки зрения начисления процентов комиссии – всегда с плательщика и вычитается из суммы платежа. Т.е. сумму взноса всегда надо увеличивать на % комиссии. Также необходим личный визит собственника в кассу СНТ. При большом количестве собственников, уже потребуется наличие кассира в штате, который должен будет этим заниматься.
  • 1.6.   Не банковские платёжные системы (онлайн переводы денежных средств с карты, платежные системы поисковых гигантов и крупных онлайн магазинов (Yandex-деньги, Pay-pal и пр.). Высокая комиссия (2-4%), низкая ответственность по гарантиям переводов, длительные и сложные процедуры по спорным операциям и пр. Также необходим высокий уровень компьютерной грамотности самого плательщика (необходимо регистрироваться в этих системах, привязывать пластиковые карты к счёту и пр.).

В итоге: оптимальным решением будет – онлайн оплата через web и мобильные приложения банков. В зависимости от вариантов шаблонов взаимодействия с банками (договор с указанием параметров обмена реестрами) – это могут быть как отдельные платежи по каждой услуге, так и комплексный платёж по всем имеющимся услугам для собственника (может оплатить все имеющиеся задолженности за один сеанс работы с банк-клиентом).

Компания "2 СЧЁТА" предлагает Вам уникальный программный продукт учёта в СНТ 2 СЧЁТА-Дом, который позволит Вам наладить процесс перехода с наличной оплаты на безналичную, а также обеспечить своевременный и точный учёт безналичных переводов.

Модули и возможности:

  • 1.   Карточки собственников: ФИО, контакты, адреса регистрации, и проживания, паспортные данные, СНИЛ, ИНН, данные об объектах собственности. Данные о приборах учёта электроэнергии, воды и газа, параметры подключений, сроки поверки, номера электронных пломб, ID-приборов учёта для АСКУЭ и т.д.
  • 2.   Реестр собственников – согласно ФЗ-217 – каждое СНТ должно вести реестр собственников по установленной форме.
  • 3.   Учёт электроэнергии воды и газа по показаниям приборов учёта и без приборов учёта с фиксированной оплатой.
  • 4.   Учёт Членских, целевых взносов и прочих взносов (например, коммерческих услуг СНТ).
  • 5.   Печать и рассылка по e-mail квитанций ПД4 и уведомлений должникам с подробным описанием задолженностей и пени.
  • 6.   Рассылка SMS собственникам – с указанием суммы долга.
  • 7.   Кассовая книга, реестры приходных и расходных ордеров, печать заполненных приходных и расходных ордеров из программы 2 СЧЁТА-Дом.
  • 8.   Личный кабинет собственника – возможность выгрузки данных о долгах и платежах собственников на отдельную страничку в сеть Интернет без указания их персональных данных. Идентификация собственника осуществляется по номеру лицевого счёта. Таким образом с председателя и бухгалтера СНТ снимается до 80-90% вопросов собственников: - А когда и сколько я платил? – А сколько я должен? – А кокой взнос на этот год и когда его надо платить? – Какие у нас сегодня тарифы? – По каким показаниям моего прибора учёта я оплачивал 1873 руб. 13 копеек - 18 сентября 2018 года?
  • Возможны варианты совместной работы с сайтом СНТ, отдельной страничке без сайта (если у СНТ, пока нет сайта).
2счёта

Рисунок 1 – Личный кабинет собственника

  • 9.   Импорт показаний приборов учёта из автоматизированных систем считывания показаний (например, АСКУЭ). Настраивается, практически, на любые системы.
  • 10.   Экспорт реестров начислений в онлайн системы банков: собственник видит в своём личном кабинете web или мобильного приложения банк-Онлайн сумму и основания платежа с точностью до конкретного взноса (например, Членский взнос 2018 – 10 000 руб., Целевой взнос на электроснабжение – 2019 – 25 000 руб., Электроэнергия – 1897  руб. 23 коп. и т.д.) Возможность оплаты как всех взносов сразу за один сеанс, частичной оплаты, оплаты не полной суммы и взнос аванса.
  • Исключаются ошибки в наборе сумм, при оплате собственником, упорядочивается процесс начисления и зачисления взносов и коммунальных платежей.
  • 11.   Импорт реестров переводов из системы банк-Онлайн – при заключении договора двустороннего обмена с банком, СНТ – получает реестры переводов собственников, которые импортируются в программу 2 СЧЁТА-Дом и зачисляются в карточки собственников.
  • Исключаются ошибки и повышается скорость при зачислении на лицевые счета собственников, снижается нагрузка на бухгалтера.

И в заключении, пара актуальных вопросов, с вариантами ответов:

  • 1.   Как будут платить по безналичному расчёту бабушки и дедушки?
    Опыт показывает что, во-первых, у большинства бабушек и дедушек есть “продвинутые Интернет-пользователи” - дети и внуки. Во-вторых, на помощь может прийти сосед. Ну и в-третьих, визит в банк за пенсией – никто не отменял, можно вместе с квитанцией из СНТ сходить в банк, где консультант всегда поможет с оплатой.
  • 2.   С кого брать комиссию за безналичные переводы с собственников или СНТ?
  • 2.1. С собственников – собственник сам решает каким способом и через какой банк ему платить с минимальным процентом комиссии и максимально удобным способом.
    Преимущества: удобно для собственника, социальная справедливость для СНТ – кто больше платит, тот сам платит и большую комиссию.
    Недостаток: сложно автоматизировать такую систему, когда зачисления идут с разных банков в различных форматах (хорошо если укажут ФИО или номер участка, а также наименование взноса).
  • 2.2. С СНТ – в договоре с банком указывается процент комиссии, который будет удерживаться с СНТ при безналичной оплате собственником на счёт СНТ.
    Преимущества: удобно для СНТ, все платежи идут с одного банка, возможна полная автоматизация начислений и оплат. Удобно для собственника – нет явного присутствия комиссии.
    Недостатки: не учитываются предпочтения каждого собственника в выборе банка, отсутствует социальная справедливость, т.к. все расходы на комиссию банка начисляются на всех поровну и оплачиваются в составе членских взносов.

В итоге СНТ – самим решать, как начислять комиссию с собственников или СНТ, но при принятии правильного решения – следует учитывать рентабельность, которую можно легко посчитать: например, количество членов СНТ – 150 собственников, ежегодные платежи собственников (коммунальные, целевые и членские) – 5 млн. руб., если все будут платить в СНТ с комиссией – 1%, то дополнительная денежная нагрузка на каждого члена СНТ будет составлять: 5000000*1/100/150 = 333,33 руб. в год. Много это или мало – решает само для себя каждое СНТ…

При копировании и использовании данной статьи ссылка на источник 2scheta.ru обязательна!