ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
НОВИНКИ В СФЕРЕ ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ УЧЁТА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ, ВОДЫ, ГАЗА
ОХРАННЫЕ СИСТЕМЫ АВТОМАТИКИ И МОНИТОРИНГА

Информация > Статья от 23.04.2019 г.

"217-ФЗ. Переход СНТ на безнал. Что это означает и как это можно сделать?"

В соответствии 217-ФЗ безналичный расчет (безнал) приходит в СНТ. С 1 января 2019 года все члены садоводческих некоммерческих товариществ (СНТ) должны начать плавный переход на безналичную оплату всех коммунальных платежей и взносов.

Оплата должна осуществляться через любой банк от физического лица (собственника участка) на расчетный счет садоводства, возможны следующие варианты:

  • Оплата через операционную кассу – необходима квитанция по форме ПД4, лучше с ДШК (двумерный штрих-код).
    • Недостатки: необходим фактический приход клиента, ожидание очереди и высокий процент комиссии – 3%.
  • Через терминал банка – необходима квитанция по форме ПД4, лучше с ДШК (двумерный штрих-код) или реквизиты СНТ для оплаты.
    • Недостатки: необходим фактический приход клиента, ожидание, пусть и небольшой очереди, и средний процент комиссии 1 – 2%. При большом количестве собственников в СНТ – можно договориться об установке такого терминала прямо в СНТ. Но необходима серьёзная охрана, т.к. эти терминалы часто становятся объектом кражи для злоумышленников.
  • Через Web - приложение банков – банк-Онлайн.
    • Нет необходимости визита клиента в офис банка. Оплата возможна из любой точки земного шара, где есть сеть Интернет. Необходимо наличие пластиковой карты банка, паролей доступа к Web-приложению, реквизиты СНТ для оплаты (только один раз, дальше их можно сохранить в шаблоне и тогда не нужно будет вводить их каждый раз). Низкий процент комиссии – 1%.
  • Через мобильное приложение банков для смартфонов – банк-Онлайн.
    • Нет необходимости визита клиента в офис банка. Оплата возможна из любой точки земного шара, где есть сеть Интернет. Необходимо наличие смартфона, пластиковой карты банка, паролей доступа к мобильному приложению, реквизиты СНТ для оплаты (только один раз, дальше их можно сохранить в шаблоне и тогда не нужно будет вводить их каждый раз). Возможно считывать ДШК прямо с квитанции и тогда все реквизиты введутся автоматически. Низкий процент комиссии – 1%. Недостаток: есть риск хищения денежных средств с расчетного счета клиента злоумышленниками.
    • Вариантов защиты может быть несколько и защита может быть комплексной:
      • Поставить антивирус на смартфон.
      • Дать доступ мобильному приложению к неосновному расчетному счету, где есть небольшое количество средств для повседневных расчетов.
      • Сделать настройку, чтобы SMS с кодом подтверждения операции по оплате отправлялась на другой мобильный телефон (если Вы используете несколько мобильных телефонов, например, рабочий и личный).
  • Эквайринг. Покупка (аренда) и установка терминала для считывания пластиковых карт в кассе СНТ.
    • Самый дорогой вариант комиссии (от 1,8 до 3,5%). Неудобный вариант с точки зрения начисления процентов комиссии – они всегда берутся с плательщика и вычитаются из суммы платежа. Т.е. сумму взноса всегда надо увеличивать на % комиссии. Также необходим личный визит собственника в кассу СНТ. При большом количестве собственников, уже потребуется наличие кассира в штате, который должен будет этим заниматься.
  • Не банковские платежные системы (Онлайн переводы денежных средств с карты, платежные системы поисковых гигантов и крупных онлайн магазинов (Yandex-деньги, Pay-pal и пр.).
    • Высокая комиссия (2-4%), низкая ответственность по гарантиям переводов, длительные и сложные процедуры по спорным операциям и пр. Также необходим высокий уровень компьютерной грамотности самого плательщика (необходимо регистрироваться в этих системах, привязывать пластиковые карты к счету и пр.).

В итоге: оптимальным решением будет – Онлайн оплата через Web и мобильные приложения банков. В зависимости от вариантов шаблонов взаимодействия с банками (договор с указанием параметров обмена реестрами) – это могут быть как отдельные платежи по каждой услуге, так и комплексный платеж по всем имеющимся услугам для собственника (может оплатить все имеющиеся задолженности за один сеанс работы с банк-клиентом).

Компания «2 СЧЁТА» предлагает Вам уникальный программный продукт учета в СНТ «2 СЧЁТА - Дом», который позволит Вам наладить процесс перехода с наличной оплаты на безналичную, а также обеспечить своевременный и точный учет безналичных переводов в СНТ.

Основные модули и возможности программы «2 СЧЁТА - Дом»:

  • Карточки собственников: ФИО, контакты, адреса регистрации, и проживания, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, данные об объектах собственности. Данные о приборах учета электроэнергии, воды и газа, параметры подключений, сроки поверки, номера электронных пломб, ID-приборов учета для АСКУЭ и т.д.
  • Реестр собственников – согласно 217-ФЗ – каждое СНТ должно вести реестр собственников по установленной форме.
  • Учет электроэнергии воды и газа по показаниям приборов учета и без приборов учета с фиксированной оплатой.
  • Учет Членских, Целевых взносов и прочих взносов (например, коммерческих услуг СНТ).
  • Печать и рассылка по e-mail квитанций ПД4 и уведомлений должникам с подробным описанием задолженностей и пени.
  • Рассылка SMS собственникам – с указанием суммы долга.
  • Кассовая книга, реестры приходных и расходных ордеров, печать заполненных приходных и расходных ордеров из программы «2 СЧЁТА - Дом».
  • ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ собственника – возможность выгрузки данных о долгах и платежах собственников из программы «2 СЧЁТА - Дом» на отдельную страничку в сеть Интернет без указания их персональных данных. Идентификация собственника осуществляется по номеру лицевого счета. Таким образом с председателя и бухгалтера СНТ снимается до 80-90% вопросов собственников: - А когда и сколько я платил? – А сколько я должен? – А кокой взнос на этот год и когда его надо платить? – Какие у нас сегодня тарифы? – По каким показаниям моего прибора учета я оплачивал 1873 руб. 13 копеек - 18 сентября 2018 года?
  • Возможны варианты совместной работы ЛИЧНОГО КАБИНЕТА программы «2 СЧЁТА - Дом» с сайтом СНТ или отдельной странички без сайта (если у СНТ пока нет сайта).
    2счёта

    Рисунок 1 – ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ собственника

  • Импорт показаний приборов учета из автоматизированных систем коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ). Настраивается, практически, на любые системы.
  • Экспорт реестров начислений в Онлайн системы банков: собственник видит в своем ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ Web или мобильного приложения банк-Онлайн сумму и основания платежа с точностью до конкретного взноса (например, Членский взнос 2018 – 10 000 руб., Целевой взнос на электроснабжение 2019 – 25 000 руб., Электроэнергия – 1897 руб. 23 коп. и т.д.). Возможность оплаты как всех взносов сразу за один сеанс, частичной оплаты, оплаты не полной суммы и внесения аванса. Исключаются ошибки в наборе сумм, при оплате собственником, упорядочивается процесс начисления и зачисления взносов и коммунальных платежей.
  • Импорт реестров переводов из системы банк-Онлайн – при заключении договора двустороннего обмена с банком, СНТ – получает реестры переводов собственников, которые импортируются в программу «2 СЧЁТА - Дом» и зачисляются в карточки собственников. Исключаются ошибки и повышается скорость при зачислении на лицевые счета собственников, снижается нагрузка на бухгалтера.

И в заключении, пара актуальных вопросов, с вариантами ответов:

  • Как будут платить по безналичному расчету бабушки и дедушки?
    • Опыт показывает что, во-первых, у большинства бабушек и дедушек есть "продвинутые Интернет-пользователи" - дети и внуки. Во-вторых, на помощь может прийти сосед. Ну и в-третьих, визит в банк за пенсией – никто не отменял, можно вместе с квитанцией из СНТ сходить в банк, где консультант всегда поможет с оплатой.
  • С кого брать комиссию за безналичные переводы: с собственников или СНТ?
    • С собственников – собственник сам решает каким способом и через какой банк ему платить с минимальным процентом комиссии и максимально удобным способом.
      • Преимущества: удобно для собственника, социальная справедливость для СНТ – кто больше платит, тот сам платит и большую комиссию.
      • Недостаток: сложно автоматизировать такую систему, когда зачисления идут с разных банков в различных форматах (хорошо если укажут ФИО или номер участка, а также наименование взноса).
    • С СНТ – в договоре с банком указывается процент комиссии, который будет удерживаться с СНТ при безналичной оплате собственником на счет СНТ.
      • Преимущества: удобно для СНТ, все платежи идут с одного банка, возможна полная автоматизация начислений и оплат. Удобно для собственника – нет явного присутствия комиссии.
      • Недостаток: сложно автоматизировать такую систему, когда зачисления идут с разных банков в различных форматах (хорошо если укажут ФИО или номер участка, а также наименование взноса).

В итоге СНТ самим решать, как начислять комиссию с собственников или СНТ, но при принятии правильного решения следует учитывать рентабельность, которую можно легко посчитать: например, количество членов СНТ – 150 собственников, ежегодные платежи собственников (коммунальные, целевые и членские взносы) – 5 млн. руб. Если все будут платить в СНТ с комиссией – 1%, то дополнительная денежная нагрузка на каждого члена СНТ будет составлять: 5000000*1/100/150 = 333,33 руб. в год. Много это или мало – каждое СНТ решает само для себя…

При копировании и использовании данной статьи ссылка на источник 2scheta.ru обязательна!